Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FSP GmbH Consulting & IT-Services im Rahmen unseres Bewerbungsprozess und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber die

FSP GmbH Consulting & IT-Services
Albin-Köbis-Straße 8
51147 Köln
E-Mail: info@fsp-gmbh.com
Telefon: +49 2203 371000-0
Telefax: +49 2203 371000-21

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@fsp-gmbh.com oder unter:

Thomas Rosin
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
Telefon +49 451 30 5000 0
Telefax +49 451 30 5000 11
https://thomasrosin.de/

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neue Fassung) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Prüfung und Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinn des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden (beispielsweise, wenn Sie uns über das Bestehen einer Schwerbehinderung informieren), dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool auf und kontaktieren Sie bei Bedarf proaktiv, um Ihnen eine geeignete Stelle in unserem Unternehmen anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf über die oben genannten Kontaktdaten mitteilen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten aus unserem Bewerberpool.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht statt.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (zum Beispiel Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

Sollten Sie tatsächlich einmal einen Anlass zur Beschwerde in Bezug auf unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann können Sie sich auch vertrauensvoll an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie im ersten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Bewerbung wird 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen keine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist.

Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, löschen wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf eines Jahres aus unserem Bewerberpool.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, sind diese Daten aber erforderlich. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihnen eine Anstellung in unserem Unternehmen anzubieten.