Informationen für Geschäftspartner

Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten ("Daten") bei Ausübung unserer Geschäftstätigkeit. In diesem Fall befinden wir uns mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in einer Geschäftsbeziehung, z. B. der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses im Zuge unserer geschäftlichen Aktivitäten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

FSP GmbH Consulting & IT-Services
Albin-Köbis-Straße 8
51147 Köln
E-Mail: info@fsp-gmbh.com

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung unserer Kontaktdaten zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir haben zuvor unsere Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Wir widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe unserer Daten.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@fsp-gmbh.com oder unter:

Thomas Rosin
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
https://thomasrosin.de/

Personenbezogene Daten

"Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener)" Zu den personenbezogenen Daten gehören zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Religion, aber auch Angaben wie Hobbies, Besitztümer, Einkäufe, Verhaltensweisen usw. Die Aufgabe des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer, spezieller Normen ist es, die Rechte und Freiheiten der Betroffenen in Bezug auf deren Daten vor Missbrauch zu schützen.

Datenkategorien und Herkunft

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung überlassen. Besteht unsere Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, erheben wir die personenbezogenen Daten ebenfalls von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten beziehungsweise Kategorien von Daten:

• Stammdaten (z. B. Name und Anrede, Titel, Funktionstitel / Positionsbezeichnung)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)

Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir selbst erzeugen:

• Stammdaten (z. B. Kundennummer oder Kontaktnummer)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragskennung, Vertragshistorie)
• Beratungs- und Schulungsdaten (z. B. Protokolle, Berichte, Analysen, Teilnahmelisten)

Verarbeitungszwecke

Wenn Sie selbst Vertragspartner sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO), genauer gesagt zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Das sind zum Beispiel die Aufgabe von Bestellungen, die interne Vertriebsarbeit und die Bezahlung von Produkten und Dienstleistungen oder Vertragsverhandlungen.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner sind – etwa ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners – erfolgt die Verarbeitung zu denselben Zwecken als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir befinden uns dann mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Aufgrund Ihrer Tätigkeit für Ihren Arbeitgeber bzw. Auftraggeber verarbeiten wir dazu Ihre personenbezogenen Daten.

Des Weiteren verarbeiten wir, soweit erforderlich, personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO) zu den folgenden Zwecken:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung der folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• Pflege der Geschäftsbeziehung bei Bestandskunden
• Durchführung von Schulungen oder anderen Veranstaltungen
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Aufnahme in unsere Kontaktdatenbank bzw. Kontaktpflege nach einem geschäftlichen Kontakt (z. B. wenn Sie uns Ihre Visitenkarte zur Verfügung stellen)
• Direktmarketing gegenüber Kunden bzw. Mitarbeitern von Kunden (z. B. Informationen über Produkte und Dienstleistungen)

Zudem verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Diese holen wir gesondert und in den folgenden Fällen ein:

• Versand von Newslettern
• Foto-/Video-Veröffentlichungen

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die wir auf Grundlage berechtigter Interessen durchführen (Art. 21 DS-GVO), siehe hierzu die weiteren Informationen am Ende dieser Erklärung.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Empfänger von Daten

Die im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten verarbeiteten personenbezogenen Daten können folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden:

• Anbieter von Diensten und Dienstleistungen, die von uns ausnahmslos als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.
• Dienstleister für Telekommunikation und Logistik
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, sofern entsprechend gesetzliche Pflichten bestehen
• Auskunfteien, Finanzdienstleister

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange diese für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Die Dauer der Speicherung beträgt bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es erforderlich sein, dass bestimmte personenbezogene Daten so lange aufbewahrt werden, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (Verjährungsfrist von drei bis zehn Jahren, selten bis zu dreißig Jahre).

Weitere Informationen

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Allerdings ist es uns nicht möglich, ohne eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ein Vertragsverhältnis mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber einzuleiten oder durchzuführen.

Gegebenenfalls ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den dann bestehenden Vertragsunterlagen.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Webseite nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung im Einvernehmen mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuell geltende Version ist für Sie im Bereich Impressum/Datenschutz unseres Internetauftritts einsehbar.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses) durchführen, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in der Datenschutzerklärung bzw. im Impressum aufgeführten Kontaktdaten gerichtet werden.